Як вибрати хороший ксерокс для будинку або офісу

Ксерокс - зручний і корисний апарат для копіювання різних документів і зображень. Пристрій широко застосовується для виробництва паперової продукції і рекламних матеріалів, а також стає необхідним інструментом для навчання. Розглянемо, як вибрати ксерокс для будинку або офісу.

Чи потрібен будинку ксерокс

Побутові потреби сучасних користувачів різноманітні, тому одним з ключових факторів вибору відповідної моделі стане багатозадачність. Копір в прямому сенсі слова - вузькоспеціалізована техніка для копіювання. Її основне завдання - автоматичне повторення однієї і тієї ж операції кілька разів, іноді навіть кілька сотень разів.

Купувати ксерокс для будинку доцільно тільки для роботи, оптимальним вибором «домашньої» моделі стане покупка МФУ - так називається принтер, ксерокс і сканер в одному пристрої. Такі пристрої можуть не тільки виконати ксерокопію, роздрукувати документ, але і перенести інформацію з паперового носія в електронний або навпаки.

Ще одним вагомим перевагою в сторону МФУ стане зовнішнє виконання - ксерокс це великий агрегат, що вимагає певного стаціонарного місця. МФУ приваблюють своїми компактними габаритами, вага середньостатистичної моделі близько 2-3 кг. При використанні МФУ в приміщеннях малої площі користувач може регулярно переставляти апарат, наприклад, діставати із шафи для роботи, а потім прибирати, звільняючи простір.

Вибір копіра для будинку

Коли арсенал домашньої оргтехніки вже містить принтер або сканер, або обидва апарати, можна придбати звичайний копір для будинку. Найкраще вибрати малогабаритний пристрій, без додаткових лотків, розрахованих на тисячі аркушів паперу.

За зовнішнім виглядом всі ксерокси дуже схожі один на одного, а от внутрішній механізм може докорінно відрізнятися.

Розрізняють ксерокси по типу нанесення пігменту на папір (однокомпонентні і двокомпонентні). Якщо не заглиблюватися з тонкощі, це впливає на термін служби фотобарабана, однак цей параметр навряд чи стане вирішальним при виборі копіра для будинку. Кожен користувач бажає придбати надійну і довговічну техніку, але чи стане різниця між 60000 і 100000 копій вирішальним фактором, є в тиждень потрібно зробити не більше 100 копій? При такому темпі ресурсу фотобарабана вистачить на 11 років, але, як пишуть власники різних моделей, фактичний термін експлуатації може бути і вдвічі більше.

Як показує досвід приватних користувачів, при виборі ксерокса для будинку складно допустити серйозну помилку. Досить зупинитися на хорошій фірмі-виробнику.

Технічні особливості моделей для будинку

Хорошу модель ксерокса для будинку відрізняє правильне поєднання технічних характеристик, які повністю задовольнять запити власника. Вибір повинен бути заснований на конкретних, приватних потребах: іноді потрібен просто апарат для виконання типових завдань, а іноді користувачеві потрібно високу якість картинки.

Розглянемо, як вибрати ксерокс для домашнього користування за технічними характеристиками.

  1. Формат копіюються вихідних матеріалів. У продажу є моделі формату А4, А3, А2 і т.д. Вибір залежить від цілей придбання: якщо немає потреби в регулярному копіюванні великих схем, графіків або креслень, досить стандартного апарату для аркушів А4.
  2. Ресурс фотобарабана. Тут все просто - чим вище ресурс, тим краще копір. Хорошим показником є ​​60000 сторінок.
  3. Дозвіл картинки. Це значення визначає якість передачі зображення. Дозвіл вимірюють в dpi: чим вище показник, тим чіткіше буде промальований графік, однак на результат впливає і якість вихідних матеріалів.
  4. Швидкість друку. Практично будь-який ксерокс друкує від 20 стор / хв, цього достатньо навіть для професійної діяльності. Бюджетні версії роблять по 5-10 копій в хвилину і підійдуть для тих, хто планує розмножувати матеріали від випадку до випадку.
  5. Кольоровий або чорно-білий. На якість друку цей фактор практично не впливає, але монохромні копіри мають більш просту конструкцію, відповідно, в них менше слабких місць, де може статися поломка. Окремо варто відзначити вартість - кольорові моделі знаходяться в верхньому ціновому діапазоні.
  6. Цифровий та аналоговий. Компонування аналогового ксерокса складніше, але дешевше, пристрої цього типу доступні за ціною багатьом користувачам. Цифрові установки - комплексні апарати, які вміють не тільки розмножувати матеріали, а й відправляти факси або сканувати документи. Стартова ціна майже в 4 рази вище аналогового.

Вирішальні фактори вибору техніки для офісу

Офісна техніка повинна бути зручною і надійною. Апаратом будуть користуватися різні люди, отже, обсяг друку буде великий.

Тут варто задуматися про економію на обслуговуванні, на користь чого іноді краще вибрати більш дорогу модель.

Також слід правильно оцінити специфіку роботи - це вплине на вибір технічних характеристик. Пристрій може бути використано для копіювання текстових документів, для розмноження графіків або для друку рекламних зразків. У кожному конкретному випадку це визначає якість дозволу скануючого пристрою.

Розглянемо особливості хорошого ксерокса для офісу.

  1. Висока швидкість друку. Ксерокс повинен швидко виконувати поставлену задачу, в іншому випадку у апарату будуть збиратися черги із співробітників компанії.
  2. Формат зображення. Розмір копії залежить від спеціалізації підприємства, наприклад, для рекламного агентства нерідко потрібні великі зразки формату А3 або А1, а ось для бухгалтерії достатньо стандартного розміру А4.
  3. Тип копіра. Цифрові моделі на порядок дорожче, але вони більш практичні і економічні. Ксерокс сканує исходник тільки один раз, після чого проводить будь-яке число копій. Варіативність налаштувань дає можливість задати точні параметри друку, що кілька заощаджує витрати фарбувального тонера.
  4. Розмір додаткових лотків для паперу. Зручно, коли в лоток ксерокса можна вмістити дві-три тисячі чистих аркушів. При інтенсивному користуванні не доведеться регулярно витрачати час на пошук і установку паперу.
  5. Дуплекс. Двосторонній друк збільшує число копій в порівнянні з моделями односторонньої друку, проте це не завжди зручно для бізнесу. Коли користувач регулярно знімає копії з різних книг або документів, функція дуплекс не буде затребувана.
  6. Автоматична подача паперу. Автономність експлуатації знадобиться, коли користувачі роблять багато однакових операцій.
  7. Максимальна кількість копій за одні цикл. Хороший ксерокс можна запрограмувати і залишити працювати без нагляду. Істотним показником при покупці буде чисельність копій за один цикл, базове значення різних моделей - 999 примірників.

Вибір додаткових опцій допоможе підвищити комфорт експлуатації копіювальної техніки. До таких функцій відносять підключення зовнішнього носія інформації, здійснення налаштувань через ПК, широкий діапазон масштабування, сканування і відправка факсів та інші опції, запозичені у суміжній оргтехніки.

Популярні моделі копіювальних апаратів

Як приклад можна навести кілька рейтингових моделей та копірів для будинку або малого бізнесу.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

При виборі недорогого копіра для будинку можна зупинитися на цій моделі МФУ, в якій поєднуються принтер, сканер і копір. Апарат здатний друкувати до 1000 сторінок на місяць, вміє підключатися до Wi-Fi, підтримує Air Print, розпізнає файли, записані на зовнішній USB-носій.

Універсальна модель широкого спектру дії має суб'єктивним недоліком - типом друку. Струменеві принтери витрачають дуже багато барвників або вимагають установки СНПЧ, що призводить до додаткових фінансових витрат. МФУ друкує всього 4 - 5 сторінок в хвилину, що вважається нормою для даного типу друкуючих пристроїв.

Canon imageRUNNER C3520i

Власникам малого і середнього бізнесу буде цікава більш функціональна і продуктивна модель ксерокса. Кольоровий копір формату А3 володіє привабливими характеристиками: швидкість друку формату А4 - 20 сторінок / хв, А3 - 15 сторінок / хв. За один цикл пристрій робить до 999 копій.

На фронтальній частині копіювального апарату розташована сенсорна панель управління і ЖК-діспелей, також виробником інтегрований принтер і сканер, причому дозвіл принтера вдвічі вище показник у копіра - 1200х1200 dpi проти 600х600 dpi.

Вбудований блок незалежної пам'яті вміщує 250 Гб, пам'ять самого пристрою - 3 Гб. У підсумку за порівняно невелику суму користувач набуває багатоцільовий апарат для різних завдань: копіювання документів або зображень, друк в кольорі, сканування інформаційних матеріалів з будь-яких паперових носіїв.

Єдиний мінус C3520i - відсутність дуплексу. Двосторонній друк потрібна для торгових точок, які підтримують програму копіювання, при відсутності цієї опції оператору доведеться витрачати набагато більше часу на виробництво найпростіших операцій.

Комп'ютерна Допомога
Цифрова Техніка
Виробники TV